近年來，新泰能源公司緊跟時代步伐，以節約辦公成本，提高工作效率、市場信息共享、內外協同辦公為出發點，陸續引進市場成熟先進辦公設備及軟件，如多功能投影儀、會議LED顯示屏、云視頻會議軟件、網校在線培訓課程等。在各部門、分廠大力推廣無紙化辦公和多媒體運用，年節約資金3萬元，工作效率提升30%。

無紙化辦公，省力高效、省錢環保。

過去，該公司非涉密的發文、會議通知、文件信息等，都需要打印、復印，然后由專人派送至各個部門、分廠，因時間差、地域差等因素，信息不能得到及時溝通，在印發上浪費大量時間、人力和物力，造成諸多不便。使用網絡互聯后，通知以群信息形式傳遞，私密問題個人小窗口隨時溝通。隨著電子文件的增多，紙質文件的減少，文件電子存檔備查方便隨時查詢搜索，工作效率得到很大提高，也在解決“文山”問題上節約大量人力和辦公空間。

除“省力”外，“省錢”也是該公司采用無紙化辦公另一個重要原因。通過多功能投影儀將會議資料投放至LED屏，使得紙質文件大量減少，既省去打印復印的人力資源浪費，又節約了購買紙張和打印耗材的辦公費用支出。安裝的云視頻會議軟件可以同時發起多人視頻會議，真正意義上做到隨時隨地參加會議，在現有資產充分發揮最大效用，為公司削減大量郵寄、通訊、差旅費用。

多媒體互交，全員互利、雙向發展。

該公司在多媒體制作方面經歷了從無到有、從有到精的發展過程。利用多媒體技術傳播速度快、發布范圍廣、宣傳效果好的特點，自行制作業務宣傳片、生產工藝短片，文化活動記錄片，記錄了公司多年的成長，也宣傳樹立了優秀先進人物，在全公司范圍內營造“比、學、趕、超”的良好企業文化氛圍。搭建“新泰大講堂”平臺組織職工開展學習培訓，尤其是在員工技能培訓方面，通過利用多媒體手段將相對枯燥的文字理論變成更加生動、直觀的工藝記錄視頻，把機械式被動學習轉為實時調整的動態學習模式，激發了員工學習激情，發揮公司技能培訓更大效用，切實增強職工綜合業務素質，推進員工和企業共同發展。

                                   （新泰能源公司 謝凡凡）