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經營管理

計劃的用處
發布時間:2022-04-01     瀏覽量:2685   分享到:

最近讀到一篇文章,發現關于“計劃”,我一直都想錯了。

之前對計劃管理工作的認識,是這樣的。

為啥企業戰略目標看起來總是特別遙不可及?因為那是未來的方向,如果抬腳就到,這個目標沒有意義。

那么遙遠要怎樣到達呢?就像那些挑戰極限跑完馬拉松甚至幾十公里越野的人,設置路標,把長到無法想象的路程拆解,變成一段又一段漫長但更可能堅持下來的路程。

做計劃就是給馬拉松設置路標,把戰略目標拆解成若干個五年規劃,再按年度、季度分解落實,想盡一切辦法克服困難執行計劃。所以最重要,就是制定一個完美的計劃,然后嚴絲合縫地執行下去。

然而,現實可能不是這樣。

以為要去跑馬拉松,結果到現場一看,人家不比這個,而是旅行真人秀。就告訴你有幾個人,哪些有限的資源,第一個到達選定目標而且士氣最高的團隊算贏。

那么做計劃還有意義嗎?

有!但絕不再是把馬拉松拆成中長跑。

一群人要出發,先得回答第一個問題“去哪?”大家各抒己見,說出自己的想法。一來二去,總有人能說服其他所有人,目標就定下來了。

接下來商量什么?分工。咱不可能一人走一段吧,那叫接力。這就是旅行計劃不同于給馬拉松設路標的地方。我們要做的是給每個人分配不同的任務,發揮每個人的優勢。

比如,有的人擅長規劃路線,有的人擅長采購物資和裝備,有的人愛給大家拍照片做視頻,有的人到哪都有神通廣大的當地朋友。這樣一來,一個遠方的目標就被“翻譯”成了許多個任務。每個人抱走自己的任務,盡最大的努力,付出足夠的熱情和智慧,大家共同的目標就能實現。

最后一點太重要了,規則。有限的資源怎么分配使用?遇到突發狀況怎么協調?有人掉隊怎么辦?如果分頭行動,大家在哪兒匯合,是不是先對對表,看看手里的地圖一不一樣?這些最基本的規則得提前說好。

問題來了,計劃趕不上變化。

遇到的挑戰充滿高度不確定性,怎么辦?陳賡大將說過一句名言:“槍聲一響,作戰計劃廢掉一半。”

計劃做得再完備,一旦出現意外(這幾乎是一定的),這個時候就要靠默契,隨機應變。

默契和應變從哪來呢?艾森豪威爾也有一句名言,他說:“一切計劃其實都不重要,重要的是做計劃的過程。”計劃的意義不在于那張路線圖和分工表,而在于這個溝通、協同的過程。

經過多次的討論、磨合,每一個人不光統一了目標,還對資源框架達成了共識。團隊中的每個人有什么偏好,什么特長,能在哪些情境下發揮什么作用,給別人什么支持,這些都盤清楚了。就算突然去不了杭州了,咱們去西藏。你放心,這個團隊還是能夠順利到達,高高興興玩個痛快。(夏楠)