為響應陜煤集團“協同增效年”戰略目標部署，鉆井分公司聚焦項目一線員工報銷“急難愁盼”問題，近日正式印發《關于優化財務報銷流程的相關規定》，以“責任到人+技術賦能”雙維度改革為抓手，實現財務業務效率與生產管理效能的“雙提升”。

責任壓實：構建“三日閉環”責任鏈條

此次報銷流程改革突出以“經辦人負責制”為核心，將財務報銷全流程責任精準錨定至項目一線。明確經辦人作為“第一責任人”需全程跟蹤單據流轉，通過數智共享平臺與OA系統實時監控審批進度，主動協調跨部門協作堵點，確保單筆業務從發起至辦結控制在三個工作日內。針對因履職不力導致的流程延誤或經濟損失，將依據《失職追責管理制度》啟動追責機制，通過“責任倒逼執行”的剛性約束，推動流程節點無縫銜接。數據顯示，試點階段單筆報銷平均耗時較此前縮短80%，跨部門審批協同效率提升60%，責任機制的落地直接破解了“流程空轉”難題，最終業務流程壓縮至一日辦結。

技術賦能：打造智能審批“高速通道”

依托自主研發的數智共享平臺，鉆井分公司推出三大創新性數字化解決方案。并行審批革新：對《開票申請單》等高頻單據，打破傳統“串聯審批”模式，啟用跨部門同步審批功能，審批鏈條時長壓縮超50%；智能時效管控，系統強制設定審批節點2小時響應時限，超時1小時自動觸發二次提醒，疊加“加急催辦”功能，徹底消除審批積壓；全流程透明化，關鍵節點（提交、駁回、辦結）實時推送消息提醒，經辦人可通過“進度看板”一鍵掌握全流程狀態，實現從“線下跑腿”到“線上追蹤”的模式轉變，通過“極速審批”通道，較傳統模式提速92%。

長效布局：從“效率提升”到“治理升級”

“讓數據多跑路，讓員工少跑腿”，是此次改革的重要目標。該公司財務負責人表示，此次改革是財務數字化轉型的“第一階段”。下一步，將公司重點推進紙質單據電子化替代，同時減少項目人員往返總部報送報表的時間成本，進一步提升工作效率；同時，深化“數據流”與“管理流”融合，實現“讓專業的人做專業的事，讓數據的流轉替代人員的奔波”。  

未來，鉆井分公司將以財務領域“小切口”改革，撬動企業治理體系“大提升”，為公司高質量發展注入強勁動能。

（梁子彤 李佳穎）